Kontakt os

Cookie- og privatlivspolitik hos Blå Veje Skole

1) Cookies
Vi bruger cookies til at få websitet til at fungere (nødvendige), huske indstillinger (præferencer), lave statistik og – hvis du accepterer det – vise relevante annoncer (marketing). Cookies kan ikke indeholde virus.

Retsgrundlag:

  • Nødvendige cookies: påkrævet for at levere tjenesten (cookiereglerne) og vores legitime interesse i drift/sikkerhed (GDPR art. 6(1)(f)).
  • Øvrige cookies (præferencer, statistik, marketing): kun med dit samtykke (GDPR art. 6(1)(a)). Samtykket kan altid trækkes tilbage.

Ændr eller træk samtykke tilbage: Brug “Ændring af dit samtykke” i oversigten herunder.
Levetid/udbydere: Står i oversigten (nedenfor).

Cookieoversigt

Slet/blokér cookies i din browser (valgfrit):
Chrome · https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=da
Firefox · https://support.mozilla.org/da/kb/slet-cookies-og-website-data-firefox
Safari · https://support.apple.com/da-dk/guide/safari/sfri11471/mac
Edge · https://support.microsoft.com/da-dk/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

2) Hvilke personoplysninger vi behandler
Afhænger af din brug af websitet, fx:

  • Tekniske data: IP-adresse, enhed/browser, cookie- og samtykke-ID, besøgte sider, tidspunkter.
  • Oplysninger du selv giver: navn, e-mail, telefon, adresse, konto- og ordreoplysninger, beskeder.
  • Betaling/levering: ordre- og transaktionsdata (selve kortoplysninger behandles af vores betalingsudbyder).

3) Formål og retsgrundlag (uden for cookies)

  • Drift, sikkerhed og fejlretning – legitim interesse, art. 6(1)(f).
  • Køb/levering/kundeadministration – kontrakt, art. 6(1)(b), og lovkrav (bogføring mv.), art. 6(1)(c).
  • Kundeservice/henvendelser – legitim interesse/kontrakt, art. 6(1)(f)/(b).
  • Nyhedsbreve og direkte markedsføring pr. e-mail – samtykke, art. 6(1)(a) (kan altid tilbagekaldes).
  • Statistik/marketing via cookies – samtykke, art. 6(1)(a).

4) Modtagere og overførsler
Vi bruger betroede databehandlere til hosting/IT, analyse/marketing (kun ved samtykke), betaling og logistik mv. De handler kun på vores vegne efter aftale.
Overførsel uden for EU/EØS kan forekomme og sker da på gyldigt grundlag (fx EU’s Standardkontraktbestemmelser) med passende sikkerhedsforanstaltninger.

5) Opbevaring
Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålene ovenfor:

  • Kunde- og regnskabsdata: typisk 5 år efter regnskabsårets udløb (lovkrav).
  • Konto/profil og supporthenvendelser: indtil sletning/anmodning eller 24 måneder.
  • Nyhedsbreve: indtil afmelding/tilbagekaldt samtykke.
  • Samtykke/log (Cookiebot, e-mail mv.): gemmes, så længe det er nødvendigt for at dokumentere samtykke.
  • Cookies: efter de udløb, der fremgår af Cookiebot-oversigten.

6) Dine rettigheder
Du kan til enhver tid: få indsigt, få rettet, få slettet, få begrænset behandling, gøre indsigelse (ved legitim interesse), få dataportabilitet, og tilbagekalde samtykke.
Kontakt os på nedestående oplysninger. Vi svarer som udgangspunkt inden 30 dage.
Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

7) Ændringer
Vi opdaterer denne politik ved ændringer i teknologi, lovgivning eller vores behandling. Seneste version findes altid her (se dato herunder).

8) Udgiver

Dataansvarlig: Blå Veje Skole

CVR: 43180517

Adresse: Fanefjordgade 145, 4792 Askeby

Telefon: 41 41 55 87

E-mail: kontor@blaaveje.dk

Privatlivspolitik for Blå Veje Skole

Hos Blå Veje Skole tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Vi indsamler og behandler oplysninger om elever, forældre og ansatte på en sikker og ansvarlig måde og i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, hvilke rettigheder du har, og hvordan du kan kontakte os

Dataansvarlig

Blå Veje Skole
Fanefjordgade 143A
4792 Askeby
CVR: 43180517

Kontaktperson:
Nis Wedel Lorenzen, skoleleder
E-mail: nl@blaaveje.dk
Telefon: +45 41 41 18 96

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler både almindelige og i nogle tilfælde særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger):

  • Almindelige oplysninger: navn, adresse, kontaktoplysninger, klassetrin, karakterer, fravær, billeder til skolebrug mv.
  • Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger (fx allergier, støttebehov, testresultater) – kun når nødvendigt.
  • Økonomiske oplysninger: bankoplysninger, fakturaer og betalinger vedrørende skolepenge.
Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af elevforløb (indskrivning, klasselister, karakterer, fravær).
  • Kommunikation med forældre og elever.
  • Lovpligtige indberetninger til offentlige myndigheder, herunder Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK).
  • Opkrævning og bogføring af skolepenge.
  • Aktivitet på skolens hjemmeside, sociale medier og informationsmateriale (kun med samtykke).
Retsgrundlag

Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:

  • Retlig forpligtelse: fx efter friskoleloven og bogføringsloven.
  • Samtykke: fx portrætbilleder eller offentliggørelse på hjemmeside og sociale medier.
  • Kontrakt: indgåelse af skoleaftaler (indskrivning).
  • Legitime interesser: fx intern kommunikation og planlægning af undervisning.
Opbevaring og sletning

Vi gemmer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet eller krævet ved lov.

  • Elevmapper opbevares normalt i op til 5 år efter udmeldelse.
  • Økonomiske oplysninger opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.
  • Samtykker til billeder kan til enhver tid trækkes tilbage, hvorefter billederne fjernes, hvor det er muligt.
Videregivelse

Vi kan videregive oplysninger til:

  • Offentlige myndigheder, herunder STUK og kommunen.
  • Samarbejdspartnere som fx skolepsykolog, tandpleje, revisionsfirma, test- og læringsplatforme.
  • Vi videregiver ikke oplysninger til tredjelande uden for EU/EØS uden dit samtykke.
Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til at få rettet urigtige oplysninger.
  • Ret til at få slettet oplysninger (med forbehold for lovpligtig opbevaring).
  • Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
  • Ret til at trække et samtykke tilbage.
  • Ret til at klage til Datatilsynet.
Kontakt og klagemuligheder

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

Blå Veje Skole
v. Nis Wedel Lorenzen, skoleleder
E-mail: nl@blaaveje.dk
Telefon: +45 41 41 18 96

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk