Privatlivspolitik for Blå Veje Skole

Hos Blå Veje Skole tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Vi indsamler og behandler oplysninger om elever, forældre og ansatte på en sikker og ansvarlig måde og i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, hvilke rettigheder du har, og hvordan du kan kontakte os.

Dataansvarlig

Blå Veje Skole
Fanefjordgade 143A
4792 Askeby
CVR: 43180517

Kontaktperson:
Nis Wedel Lorenzen, skoleleder
E-mail: nl@blaaveje.dk
Telefon: +45 41 41 18 96

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler både almindelige og i nogle tilfælde særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger):

  • Almindelige oplysninger: navn, adresse, kontaktoplysninger, klassetrin, karakterer, fravær, billeder til skolebrug mv.
  • Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger (fx allergier, støttebehov, testresultater) – kun når nødvendigt.
  • Økonomiske oplysninger: bankoplysninger, fakturaer og betalinger vedrørende skolepenge.

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af elevforløb (indskrivning, klasselister, karakterer, fravær).
  • Kommunikation med forældre og elever.
  • Lovpligtige indberetninger til offentlige myndigheder, herunder Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK).
  • Opkrævning og bogføring af skolepenge.
  • Aktivitet på skolens hjemmeside, sociale medier og informationsmateriale (kun med samtykke).

Retsgrundlag

Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:

  • Retlig forpligtelse: fx efter friskoleloven og bogføringsloven.
  • Samtykke: fx portrætbilleder eller offentliggørelse på hjemmeside og sociale medier.
  • Kontrakt: indgåelse af skoleaftaler (indskrivning).
  • Legitime interesser: fx intern kommunikation og planlægning af undervisning.

Opbevaring og sletning

Vi gemmer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet eller krævet ved lov.

  • Elevmapper opbevares normalt i op til 5 år efter udmeldelse.
  • Økonomiske oplysninger opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.
  • Samtykker til billeder kan til enhver tid trækkes tilbage, hvorefter billederne fjernes, hvor det er muligt.

Videregivelse

Vi kan videregive oplysninger til:

  • Offentlige myndigheder, herunder STUK og kommunen.
  • Samarbejdspartnere som fx skolepsykolog, tandpleje, revisionsfirma, test- og læringsplatforme.
  • Vi videregiver ikke oplysninger til tredjelande uden for EU/EØS uden dit samtykke.

Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til at få rettet urigtige oplysninger.
  • Ret til at få slettet oplysninger (med forbehold for lovpligtig opbevaring).
  • Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
  • Ret til at trække et samtykke tilbage.
  • Ret til at klage til Datatilsynet.

Kontakt og klagemuligheder

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

Blå Veje Skole
v. Nis Wedel Lorenzen, skoleleder
E-mail: nl@blaaveje.dk
Telefon: +45 41 41 18 96

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk

Close Menu